Polityka Prywatności

HRMedStaff Agata Płowiec, Agencja Zatrudnienia Nr 35205

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: HRMedStaff Agata Płowiec z siedzibą 26-630 Myśliszewice, ul. Długa 53, NIP: 9482212253, REGON: 542521883. Kontakt: e-mail: kontakt@hrmedstaff.pl, tel.: 694839998.

2. Zakres przetwarzania danych

Agencja przetwarza dane osobowe Kandydatów w następujących celach:

1. Bieżąca rekrutacja

Prowadzenie procesu rekrutacyjnego i przedstawianie Kandydatów Pracodawcom/Zleceniodawcom. Zakres danych obejmuje:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL (jeśli wymagany przepisami prawa)
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania
Dane o kwalifikacjach i doświadczeniu: CV, list motywacyjny, certyfikaty, dyplomy, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, uprawnienia
Dane podane w formularzu kontaktowym lub korespondencji
Dane wymagane przez Pracodawcę/Zleceniodawcę: prawo wykonywania zawodu, zaświadczenie o niekaralności, badania lekarskie, inne dokumenty aplikacyjne

2. Przyszłe rekrutacje

Przechowywanie danych w bazie Kandydatów w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych (za zgodą Kandydata).

3. Kontakt z Kandydatem

Odpowiedź na przesłane zapytania e-mailowe, telefoniczne lub przez formularz kontaktowy.

4. Marketing ofert pracy / newsletter

Przesyłanie informacji o ofertach pracy drogą e-mailową lub telefoniczną (za zgodą Kandydata).

2.1 Zgody Kandydata

2.1 Zgoda na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji (obowiązkowa, obejmuje zarówno np. dane osobowe jak i kontaktowe)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez HRMedStaff Agata Płowiec w celu realizacji bieżącego procesu oraz przedstawienia mojej kandydatury potencjalnemu Pracodawcy/Zleceniodawcy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B RODO.

2.2 Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach (opcjonalna)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez HRMedStaff Agata Płowiec również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A RODO.

2.3 Zgoda na kontakt marketingowy (opcjonalna, informacje handlowe o agencji, newsletter, oferty pracy)
Wyrażam zgodę na przesyłanie mi przez HRMedStaff Agata Płowiec informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną i/lub telefoniczną, w szczególności dotyczących ofert pracy i usług (e-mail, SMS, telefon), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A RODO.

2.4 Informacja o prawie do cofnięcia zgody (obowiązkowe pouczenie)
Mam świadomość, że każdą ze zgód mogę cofnąć w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem danych na adres: kontakt@hrmedstaff.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Dane Pracodawców i Zleceniodawców

Agencja przetwarza dane osobowe przedstawicieli i osób kontaktowych Pracodawców/Zleceniodawców w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych
Utrzymanie kontaktu w ramach współpracy (rozmowy, e-maile, ustalenia dotyczące Kandydatów)
Marketing usług Agencji (np. informacje o nowych usługach)– za zgodą Pracodawcy/Zleceniodawcy

Zakres danych:

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko osoby kontaktowej, stanowisko, numer telefonu, e-mail
Dane firmy: nazwa, adres, NIP, REGON

3. Podstawa prawna przetwarzania

art. 6 ust. 1 lit. A RODO – zgoda Kandydata na udział w rekrutacji i przekazanie jego danych Pracodawcy/Zleceniodawcy (zgoda osoby, której dane dotyczą)
art. 6 ust. 1 lit. B RODO – działanie podjęte na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy oraz działania niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych
art. 6 ust. 1 lit. C RODO – obowiązek prawny (np. wystawienie faktury)
art. 6 ust. 1 lit. F RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. odpowiedź na zapytanie, utrzymywanie relacji biznesowych)

4. Przekazywanie danych

Pracodawcom/Zleceniodawcom poszukującym Kandydatów – wyłącznie w związku z procesem rekrutacji (za zgodą Kandydata)
Podmiotom świadczącym usługi IT lub obsługę prawną
Instytucjom publicznym uprawnionym na podstawie prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane Kandydatów: do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 24 miesiące od wyrażenia zgody
Dane Pracodawców/Zleceniodawców: przez okres trwania umowy i okresy wymagane przepisami prawa
Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji, chyba że istnieje wymóg ich dłuższego przechowywania

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Dostęp do swoich danych
Sprostowanie danych
Usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym jeżeli nie zachodzą obowiązki prawne wymagające ich dalszego przetwarzania)
Ograniczenie przetwarzania
Przenoszenie danych
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania
Cofnięcie zgody w dowolnym momencie
Wniesienie skargi do Prezesa UODO

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji, przedstawienia kandydatury Pracodawcy/Zleceniodawcy, zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych oraz uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

8. Pliki cookies i formularz kontaktowy

Strona internetowa może korzystać z plików cookies w celach:

Analizy ruchu na stronie (narzędzia statystyczne)
Zapewnienia poprawnego działania serwisu
Zapamiętywania preferencji użytkownika

Formularz kontaktowy służy wyłącznie do nawiązania kontaktu – dane w nim zawarte są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania. Cofnięcie zgody jest możliwe w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: kontakt@hrmedstaff.pl.

Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych jest HRMedStaff Agata Płowiec. Dane podane w formularzu będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

9. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

10. Zmiany w Polityce

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O zmianach Administrator poinformuje na stronie internetowej lub bezpośrednio osoby, których dane dotyczą, jeśli będzie to wymagane.

11. Kontakt i realizacja praw

W celu realizacji swoich praw lub zadania pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@hrmedstaff.pl
Tel.: 694839998